早上八点二十,林知微刚到公司,就发现自己的电脑上贴了一张便签。
是陆主管写的:
“九点会议,提前准备客户最新邮件及昨天会议纪要。”
她把包放下,打开电脑。
客户昨晚发来的邮件仍然停留在收件箱里。她已经转发给陆主管,也把需要管理层确认的事项列了出来,但直到现在没有收到回复。
她点开项目群。
李总没有再说话。
周工发了一条消息:
周工:今天上午有其他项目技术评审,北非项目如需讨论,请提前明确具体问题。
紧接着,陈骁也发来一条:
陈骁:报价部今天安排季度成本核查,北非项目请先确认最终设备范围及报价版本。
林知微看着两条消息,心里有些发紧。
九点的会议还没开始,两个部门已经把各自的时间安排说清楚了。
她打开项目计划,把昨天列出的事项重新检查了一遍。
客户要求明天下午前明确整体立场。
技术需要确认新增设备功能、处理能力和物料条件。
报价需要确认基础配置版本及新增设备范围。
采购需要技术规格才能重新询价。
项目授权需要管理层明确。
她刚把文件保存,手机响了。
是许岚。
“知微,你有没有看到生产部发的那个交期通知?”
“什么通知?”
“昨天签合同的那个客户,生产说原材料交期延迟,原定排产要往后推。我刚收到消息,客户今天要我们确认发货时间。”
许岚的语气比平时快了一些。
“你那边能协调吗?”
“我先找生产确认具体原因。采购那边说材料已经下单,但供应商没给准确到货时间。”
“那客户怎么回复?”
“我先告诉他正在核实,今天下午给一个明确更新。”
许岚停了一下。
“我现在最怕的就是下午也给不了。”
林知微看着她。
这是她第一次听见许岚用这种语气说话。
“那你先把已经确认的部分告诉客户,剩下的别写死。”
“我知道。”
许岚收起手机,拿着合同去了生产部方向。
林知微看着她的背影,突然意识到,许岚也有一堆事情同时发生。只是许岚遇到问题时,似乎总能很快找到一个具体的人、一个具体的动作。
而她的北非项目,每一个动作后面都跟着另一个待确认事项。
八点五十五,陆主管从办公室出来。
“知微,会议室。”
林知微拿着电脑和文件夹过去。
会议室里已经坐了李总、陆主管、陈骁和周工。
王经理还没到。
李总看了眼时间。
“王经理呢?”
陆主管打电话过去,对方说采购部临时有供应商到访,十分钟后到。
李总脸色不太好。
“项目这么重要,采购连会议时间都协调不了?”
陆主管没有接话。
林知微打开投影,把客户邮件放在屏幕上。
李总直接问:“客户昨天的会议结果是什么?”
“客户仍然希望我们继续参与,但要求公司明确是否能够提供完整方案,包括新增设备、价格和整线性能保证。他们已经优先推进另一家供应商的下一阶段评估,要求我们今天下午前给书面立场。”
“也就是说,人家已经开始推进别人了。”
“是。”
“那我们还有什么机会?”
林知微停顿了一下。
“客户没有正式终止我们,但如果今天不能明确立场,可能会进一步退出评估。”
李总看向周工。
“技术部能不能给完整方案?”
周工翻开文件。
“基础配置可以继续整理。新增设备目前没有具体功能要求,也没有处理能力参数。客户之前提供的资料里只有设备名称,不能直接选型。”
“那你们能不能先按经验给一个建议?”
“建议可以给,但要明确假设条件。”
“客户已经不接受假设条件了。”
周工抬头。
“那就需要客户确认工艺条件。不能因为客户不接受,就把未确认的配置当成最终设计。”
李总转向陈骁。
“报价呢?”
陈骁说:“原报价已经过期。基础配置可以重新核算,但需要先确定版本。新增设备没有规格,成本无法确认。”
“那你们今天能不能给一个整体预算?”
“如果按基础配置,可以给参考预算。新增设备不在里面。”
李总看向林知微。
“客户要的是整体方案,不是基础配置。你听到了吗?”
林知微点头。
她当然听到了。
但她也不知道应该怎样让一台没有明确功能、没有处理能力要求的设备出现在报价里。
这时王经理推门进来。
“抱歉,供应商那边有点事情。”
李总把客户邮件推到他面前。
“采购这边今天能不能重新询价?”
王经理看了看邮件。
“要看技术有没有确认设备规格。”
“技术现在说需要客户确认。”
“那我们就没办法询价。”
李总的声音提高了。
“客户已经等了这么久,你们还要等?”
王经理把文件合上。
“李总,前面已经询价过两轮了。第一次是三十五吨方案,第二次客户改成四十吨,又增加了设备。现在如果没有具体规格,我再拿着一个设备名称去问供应商,供应商也不会给有效价格。”
“那你们能不能主动一点?”
“我们可以主动找供应商,但至少要有设备功能、处理能力和接口要求。否则报出来的价格没有意义。”
会议室里安静下来。
林知微看着桌上的几份文件。
每个人都说出了自己的理由。
而她知道,最后客户不会去问周工为什么没有选型,也不会去问王经理为什么没有询价。
客户只会问她。
李总把目光转向她。
“你现在说,今天下午怎么回复客户?”
林知微翻开自己的笔记。
“我建议分成两部分。第一部分,明确公司愿意继续参与项目,并提供基础配置的初步方案。第二部分,新增设备和整线性能需要根据客户确认的工艺条件进一步确定。同时由公司指定技术和商务负责人参与后续确认。”
“又是这个。”
李总皱眉。
“你觉得客户会接受吗?”
“我不知道。”
“你不知道?”
“客户目前明确要求完整方案,但现有资料不足以确认新增设备配置。我认为如果直接承诺,后续风险会比较大。”
李总看着她。
“那你觉得公司应该怎么办?”
林知微没有立即回答。
她想说,应该先确定谁有权作出决定,再让技术、报价和采购按明确范围工作。
但这句话她已经说过很多次了。
“我建议公司今天明确整体商务立场和技术确认负责人。”
李总没有回应。
会议最终没有形成完整结论。
李总要求技术部今天下班前给出“能够对外使用的方案框架”,陈骁重新核算基础配置价格,王经理根据已有资料联系供应商了解新增设备的参考范围。
但周工明确表示,技术部只能提供基础配置和待确认条件,不能为新增设备出具最终选型意见。
王经理也说明,询价只能作为市场参考,不能作为正式采购价格。
陈骁没有承诺具体报价完成时间。
散会时,李总单独叫住林知微。
“你今天中午之前给客户发一封邮件,告诉他们公司正在做最后的整体评估。”
“好的。”
“不要再写那些限制条件。”
林知微点头。
走出会议室时,她发现手机上有四条未读消息。
第一条来自客户。
第二条来自许岚。
第三条来自陆主管。
第四条是公司财务部发来的内部通知。
她先点开客户邮件。
客户项目经理问:
Jessica, we need to know whether your management has made a decision. Please do not send us another progress update.
林知微的手指停住。
她还没来得及回复,许岚的消息又弹出来。
许岚:你方便吗?我这边生产和采购对交期说法不一致,李总让我先给客户一个时间。你之前处理过类似情况吗?
林知微看了几秒,回复:
林知微:先让生产确认目前已到货和未到货的材料,采购确认供应商交期。不要直接给客户一个未经确认的发货日期。
许岚回复了一个“好”。
陆主管的消息是:
陆主管:李总要求中午前发客户邮件,你先写,我帮你看。
最后一条财务通知则是关于本月应收账款核对。
林知微点开附件,发现里面有一个客户尾款项目被标记为逾期,备注要求销售确认回款计划。
她认出那是自己去年跟进的一个小项目。
当时客户说已经安排付款,但财务一直没有收到款项。
她又多了一件需要处理的事。
十一点二十,林知微开始写邮件。
她没有写“完整方案即将完成”,而是说明公司正在进行最终内部评估,并将在下午给出正式商务立场。
写完后,她发给陆主管。
陆主管很快回复:
“可以,语气再积极一点。不要让客户觉得我们还没有准备。”
林知微改了几处,把“正在进行评估”改成“已完成内部初步讨论,正在汇总最终意见”。
她把修改版发给陆主管。
陆主管没有回复。
十一点五十五,李总走到她桌边。
“邮件发了吗?”
“正在等陆主管确认。”
“你发邮件还要等谁确认?”
林知微抬头。
“您上午说让我发之前先给陆主管看一下。”
李总顿了一下。
“那你就不能提前一点吗?”
林知微没有说话。
李总看了眼屏幕。
“发吧。客户现在等不起。”
她点击发送。
邮件发出去不到十分钟,客户回复了。
Thank you. However, this is still a progress update. We need your company's final position.
林知微盯着屏幕。
她已经尽量避免写不准确的内容,却还是没有回答客户真正的问题。
中午,她没有去食堂。
她打开客户之前的所有会议纪要,想找出新增设备曾经讨论过的具体内容。
文件夹里有十几份文档。
有的来自线上会议,有的是客户后续发来的配置表,还有几份是她自己整理的版本。
她一份一份打开。
在一份早期会议纪要里,她找到了一句:
“Additional process equipment to be discussed based on final process requirements.”
她把这句话标记出来。
再往后翻,客户在另一封邮件中写:
“Please include all necessary equipment for the complete production process.”
两句话放在一起,确实容易产生不同理解。
客户可能认为,自己已经明确提出了完整工艺设备要求。
而公司内部则认为,最终设备型号和供货范围还没有确认。
林知微忽然意识到,早期会议纪要虽然写了待确认,但她当时没有把这件事单独列成一个需要客户书面确认的事项。
她以为后面还会有技术会议。
她以为技术部门会主动提出。
她以为客户会理解设备名称和最终配置之间的区别。
现在回头看,这些“以为”都没有形成明确的确认记录。
她拿起笔,在纸上写下:
前期问题:未将新增设备的最终范围单独确认,导致双方对完整方案的理解不一致。
写完以后,她没有删掉。
这确实是她的问题。
她不想再把所有事情都推给内部部门。
但她也清楚,这并不意味着她现在就能独立完成技术选型、成本核算和商务审批。
下午一点半,周工发来一份文件。
标题是《35TPH基础配置及新增设备待确认事项》。
文件里列出了现有基础配置的主要设备,以及新增设备需要客户确认的四项内容。
林知微打开文件,发现周工在最后一页写了一句:
“在工艺功能、处理能力、物料条件和接口条件确认前,新增设备不具备最终选型条件。”
她给周工发消息。
林知微:周工,客户希望先拿到一个完整工艺流程方案。现有资料是否可以支持我们给出一个建议流程,并将设备规格标注为待确认?
周工回复:
周工:流程可以按现有工艺路线整理,但设备选型不能全部定下来。你可以先把这份文件发我,我下午看一下是否能补充建议流程。
林知微回复:
林知微:好的,麻烦您。客户今天下午要书面立场,如果能先给一个建议流程框架,对沟通会有帮助。
周工没有再回复。
她继续处理其他事项。
两点十分,许岚走过来,手里拿着一份生产通知。
“我问你个事。”
“怎么了?”
“生产说材料预计下周三到,但采购说供应商还没确认发货。现在客户问我们能不能保证月底发货。”
“生产有没有确认材料到货后还需要多少天?”
“没有。生产说要看排产,采购说供应商说下周三,财务又说客户还有一笔尾款没到。”
许岚把通知放在她桌上。
“你看,三个部门三个说法。”
林知微看着她。
“那你准备怎么回复?”
“我刚才跟李总说了,先确认材料到货时间和生产周期。李总说不能让客户等。”
“那你先把能确认的告诉客户。”
许岚叹了口气。
“我也是这么想的。但这个客户已经签合同了,和你那个不一样。他们不是在评估供应商,是等我们交货。”
她把通知拿回去。
“算了,我再去找
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