第二天早上八点四十五,林知微刚走进办公室,手机就响了。
是北非客户项目经理。
她看了一眼来电显示,拿起手机走到走廊。
“Good morning, Jessica.”
“Good morning.”
“我们昨天等了一整天,没有收到你们的最终立场。”
客户的声音听起来很疲惫,但语气比前几天更冷。
“我理解。我已经把技术和商务意见整理好,今天上午会向公司管理层汇报,确认后尽快给您正式回复。”
“Jessica,我们已经听过很多次类似的话了。”
林知微没有插话。
客户继续说:“你们内部什么时候开会、谁负责技术、谁负责报价,这些都不是我们需要解决的问题。我们给了你们足够的时间。”
“我理解。”
“我想知道一件事。如果今天下午你们还是不能确认,我们是不是可以认为你们没有能力按照我们的要求提供完整方案?”
林知微握着手机,指尖微微收紧。
“我不能替公司作出这样的判断。但我会把您的问题原样提交管理层,要求今天给出明确答复。”
“好。下午三点之前。”
电话挂断。
林知微在走廊里站了几秒。
她看了一眼时间,八点五十二分。
今天的期限已经从昨天的下午,变成了今天的下午三点。
她回到座位,刚打开电脑,李总就在群里发了消息。
李总:九点会议提前到九点十分,所有人准时参加。
紧接着,陆主管私信她:
陆主管:把客户最新要求和昨天的邮件都准备好。今天尽量形成结论。
林知微回复:
林知微:客户刚刚来电,要求今天下午三点前明确公司最终立场。
陆主管很快回了一句:
陆主管:知道了,我通知李总。
九点十分,会议室里坐满了人。
李总、陆主管、周工、陈骁、王经理,还有负责项目资料整理的同事。
林知微把客户最新邮件投到屏幕上。
“客户今天上午再次来电,要求我们下午三点前给出最终立场。如果不能确认完整方案,他们会认为我们无法满足项目要求。”
李总直接问:
“那我们今天能不能确认?”
没人回答。
李总看向周工。
“技术部昨天不是已经整理了建议流程吗?现在还差什么?”
周工把文件打开。
“基础配置和建议流程可以提供。新增设备还差工艺功能、处理能力、物料条件和接口参数。”
“客户不愿意再提供了。”
“那我们只能根据已有信息提出建议配置,不能确认最终设备规格。”
李总皱眉。
“你们就不能根据经验判断?”
“可以提出建议,但经验判断不等于最终选型。”
周工把文件翻到最后一页。
“比如这台设备,客户只写了名称,没有说明处理的是哪种物料,也没有说明进料状态和目标处理能力。相同名称的设备,结构、功率和处理能力可能差别很大。现在给一个型号,后面客户按这个型号要求我们保证整线产能,我们承担不了。”
李总转向陈骁。
“商务呢?”
陈骁说:“基础配置价格已经核算出来了,但新增设备没有成本依据。原报价的商务条件也需要重新审批。”
“那你们先把基础价格加进去,新增设备单独列一个预算不行吗?”
“可以单独列待报价项,不能给一个没有依据的金额。”
李总的手指敲了两下桌面。
“客户今天下午三点就要结果,你们现在告诉我什么都不能定?”
陈骁没有接话。
王经理翻开自己的记录。
“采购这边联系了两家供应商。按照客户提供的设备名称,供应商可以给参考价格,但都要求进一步确认规格。现在拿到的数字只能作为市场参考,不能用于正式采购。”
李总看向他。
“参考价格先给我。”
“可以,但需要标注参考,不是正式报价。”
“你们每个人都要加一句限制条件。”
王经理抬起头。
“因为现在的资料确实不完整。”
会议室安静下来。
林知微坐在旁边,笔记本上已经记了满满一页。
她知道李总不满意。
但她也知道,今天即使把所有人的意见放在一起,也不会自动变成客户想要的完整方案。
李总忽然问她:
“客户到底有没有确定要四十吨?”
林知微愣了一下。
“客户最近一次邮件仍然以三十五吨方案为基础,但提出要纳入新增设备,并要求满足完整生产工艺。四十吨方案之前讨论过,目前没有正式确认。”
“那你为什么不把这个事情先定下来?”
“我之前问过客户,客户没有给出明确回复。”
“你有没有告诉客户,不确认产能口径就无法做完整方案?”
“说过。”
“那客户为什么还不确认?”
林知微没有回答。
她不知道。
客户可能觉得三十五吨和四十吨只是供应商内部需要调整的数字,也可能认为公司应该先给方案,再根据方案讨论。
她可以继续问,但客户已经明确表示不想重复提供资料。
李总看着她。
“你要主动一点。不要客户不回复,你就一直等。”
“我可以再联系客户确认。”
“不是再联系客户确认。你要让客户做决定。”
林知微低下头,在笔记本上写了一句:
再次确认产能口径及新增设备范围。
她没有说出来。
会议持续到十点二十,最后形成了一个临时安排:
- 技术部补充建议流程和基础配置说明;
- 报价部提供基础配置价格;
- 采购部提供新增设备参考价格,但不得作为正式报价;
- 林知微负责整合文件,并向客户确认最终产能和设备范围;
- 整体商务立场由李总审核。
每个人都有了任务。
但没有人明确最终方案是否可以满足客户的完整要求。
会议结束后,周工收拾电脑时对林知微说:
“你把客户最新版本发我,别再拿上周那个版本。”
“好的。”
“还有,今天我只能把建议流程补一下,其他项目也有安排。不要跟客户说今天能出最终技术方案。”
“我知道。”
周工看了她一眼。
“不是针对你。你也看到了,客户资料一直在变。”
林知微点头。
她知道周工不是故意为难她。
但她也知道,这句话无法替她解决下午三点的期限。
十点四十分,她刚回到工位,财务部同事就走了过来。
“林知微,你去年那个项目的尾款核对了吗?”
“还没有,我今天处理。”
“客户那边财务说已经安排了,但是我们银行没有收到。你能不能今天再催一下?这个月月底要关账。”
“好,我联系客户。”
“还有,客户之前说的付款水单有没有?”
林知微翻了翻聊天记录。
“我找一下。”
财务同事没有马上走。
“这个款已经挂了挺长时间了。我们这边月底需要一个明确的回款计划。”
林知微点头。
“我今天确认。”
财务同事离开后,她打开那个客户的聊天窗口。
对方上次回复已经是两周前。
她打了一段催款信息,删掉,又重新写。
她不想让客户觉得自己只在需要付款时才联系。
但财务需要她给出明确结果。
她最终发了一条简短的信息,询问付款安排及银行水单。
消息发出去后,她把窗口缩小。
北非客户的邮件还在屏幕上。
她忽然发现,自己手上每个项目都有一个期限。
有的是客户给的,有的是老板给的,有的是财务给的。
这些期限互相不协调,却都要求她优先处理。
十一点半,周工发来消息。
周工:建议流程初稿已经发你邮箱。注意最后两页的待确认条件,不能删。
林知微打开文件。
这次的流程图比之前完整,设备之间的关系也标得更清楚。
她把文件转给陆主管。
陆主管回复:
陆主管:先给李总看一下。
林知微又把文件发给李总。
李总很快打来电话。
“这份流程图可以用,但最后两页不要写这么多待确认。”
“周工要求保留。”
“你就不能把话写得灵活一点?”
“可以调整表达,但技术条件不能删掉。”
李总停了一下。
“你先整理,下午给客户的时候不要让人家觉得我们什么都没准备。”
电话挂断后,林知微开始修改文件。
她没有删除技术条件,而是把它们从连续的限制说明改成了一个单独的表格:
建议方案适用条件及最终确认项目。
表格分成四列:
工艺条件、当前依据、需确认内容、对最终配置的影响。
她把每一项写得尽量清楚。
这样客户至少能看出,公司不是简单地把问题推回来,而是知道哪些条件会影响设备选择。
十二点二十,陈骁把基础配置报价发过来。
文件上有一个明显的标注:
仅适用于已确认的35TPH基础设备范围,不包含新增设备。
林知微把报价和技术附件合并,发给陆主管。
陆主管看过后说:
“整体结构可以。你再把采购的参考价格放进去。”
“王经理说只能作为市场参考。”
“那就注明参考。”
“客户之前要求的是完整价格。”
陆主管沉默了一下。
“我知道。但我们现在能拿出来的就是这些。”
林知微没有继续说。
她打开王经理发来的参考询价表。
两家供应商给出的价格差距不小,其中一家还没有确认电机和控制系统范围。
她把数字放进内部文件,没有放进客户报价。
然后单独标注:
采购参考信息,仅供内部评估,不构成正式供货报价。
下午一点半,李总叫她过去。
“你现在把文件给我。”
林知微把整合后的版本打开。
李总从头看了一遍。
“为什么没有新增设备价格?”
“目前只有采购参考信息,规格没有确认,不能作为正式价格。”
“客户不会接受。”
“我知道。”
“那你觉得我们还要不要继续做这个项目?”
林知微抬起头。
她没有想到李总会直接问这个问题。
“客户目前还没有正式终止我方评估。我认为可以继续保留沟通,但需要明确客户是否接受分阶段确认方案。”
“你又想让客户接受分阶段。”
“因为现在新增设备没有最终配置。”
李总把文件合上。
“客户不想分阶段。”
“那我们需要决定是否愿意在现有条件下承担完整方案的技术和商务风险。”
这句话说出来,林知微自己也停了一下。
李总看着她。
“你什么意思?”
“我的意思是,如果公司决定按照客户现有资料先做完整方案,需要明确技术假设、设备范围和价格边界。如果公司不能接受这些条件,就需要明确告诉客户。”
李总没有马上说话。
她看着林知微,过了一会儿才说:
“你现在倒是会分析了。”
林知微没有接话。
“你要记住,你是销售。你要想办法把客户留下来,不是把问题摆出来让我选。”
林知微点头。
她拿起文件离开。
两点整,客户项目经理发来消息。
Jessica, any update? Our management is asking for your answer.
林知微回复:
We have completed the preliminary technical and commercial review based on the confirmed 35TPH configuration. I am consolidating the documents and waiting for management's final approval.
客户很快回复:
We are not asking for a preliminary review. We need a complete proposal.
她没有继续解释。
两点二十分,陆主管走过来。
“李总还在审核,你先不要发。”
“客户要求三点之前。”
“我知道。”
“如果三点之前还没有审核完呢?”
陆主管看着她。
“我再催一下。”
他走向李总办公室。
林知微看着电脑右下角的时间。
两点二十六分。
她的手机响了,是许岚。
“知微,你忙吗?”
“还好,怎么了?”
“我这边有个情况。客户刚才打电话说,如果我们不能保证月底发货,他们要扣违约金。生产说排产还没确认,采购说原材料供应商可能要延迟两天。”
“你们合同里怎么写的?”
“写的是预计发货时间,不是固定日期,但客户现在说他们已经按这个日期安排了下游项目。”
“那你先把合同条款和生产通知放一起,找李总确认商务处理意见。”
“李总说让我先跟客户沟通。”
林知微沉默了一下。
“你不能一个人确认违约金。”
“我知道。”
许岚的声音里有明显的烦躁。
“我刚才跟生产说能不能先给一个排产窗口,他们说要等采购。采购又说要等财务确认付款。”
林知微说:“那你先把各部门的确认时间要出来。”
“我现在就是在要。”
许岚笑了一声,但听起来并不轻松。
“今天大家都在等别人。”
两个人都没再说话。
挂断电话后,林知微看着屏幕上的项目文件。
她突然有点想笑。
她们平时总被放在一起比较。
一个有订单,一个没有订单。
一个能推进,一个总在协调。
可到了今天,两个人都被困在同样的办公室里,等着其他部门给出答案。
区别只是,许岚手里有一份已经签字的合同。
而林知微手里,只有一份还没有被批准的方案。
两点四十五,陆主管终于从李总办公室出来。
“李总同意先发基础配置方案和技术附件。”
“新增设备呢?”
“按待确认事项列出。”
“商务立场呢?”
“李总要求客户先确认是否接受这个基础配置范围,再继续核算。”
林知微看着他。
“客户已
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