早上八点零七分,林知微打开电脑时,办公室里还没有几个人。
她先点开项目文件夹,找到昨天下午整理好的预算表,又打开客户发来的邮件。新增的几个问题被她复制进了会议议程,设备投资、原料消耗、能源成本、项目整体预算,四项内容排在文档最上面。
她盯着屏幕看了一会儿,重新打开一个空白文档。
李总要的是内部汇报,不是客户会议议程。
她知道两者的区别。
给客户的材料要讲清楚项目方案、预算范围和需要确认的条件;给老板的汇报,则要让人一眼看出项目推进到了哪一步,卡在哪里,接下来准备怎么做。
问题在于,这个项目眼下最明确的进展,似乎就是又多了几项待确认事项。
她先写下项目背景。
北非客户计划建设石膏板及石膏粉生产项目,目前处于投资可行性评估阶段。客户希望通过技术会议确认生产规模、设备配置和投资预算,为内部决策提供依据。
接着,她写项目进展。
技术会议已初步确定于当天下午两点召开;客户已提供初步需求,但原料条件、能源方式、产品规格及设备供货范围仍需进一步确认;技术部已根据现有资料整理部分预算估算,部分数据需要补充条件后才能核算。
写到这里,她停了下来。
如果只写这些,李总会不会认为她只是把客户和技术部说过的话重新抄了一遍?
她把光标移到“下一步计划”下面,开始写:
一、召开技术会议,确认客户需求及项目基础条件。
二、与技术部进一步核实预算估算范围。
三、会后整理客户确认事项及待补充资料,明确后续技术核算计划。
她看了一遍,觉得还是太普通。
于是又加了一条:争取在本周内向客户提交更新后的预算方案。
这句话写出来以后,整份汇报终于像一份有明确目标的工作计划。
她没有立即保存,而是看了一眼时间。
八点二十六分。
距离十点还有一个半小时。
她把文件命名为《北非项目进度汇报》,保存后发给陆主管,附了一句:“陆主管,麻烦您帮我看一下,是否还有需要补充的内容。我十点前提交给李总。”
陆主管没有马上回复。
林知微打开邮箱,开始处理其他邮件。不到十分钟,她又点开了那份汇报。
“争取在本周内提交更新后的预算方案。”
这句话看上去没有问题。
但她想起周工昨天说过,预算取决于客户确认的条件。有些内容可以先估算,有些内容需要进一步核算,技术部还没有给出明确的完成时间。
如果她把“本周内”写进内部汇报,李总很可能就会把它当成工作目标。到了周五,客户的条件没有确认,预算没有完成,这个目标又会变成她没有推进到位的证据。
她把那句话删掉,改成:
“根据客户确认的条件,与技术部协商后续预算核算范围及时间安排。”
改完以后,她又觉得这句话太保守。
她重新输入:“争取本周内完成现有条件下可核算部分的预算更新,具体范围及交付时间以技术部核实结果为准。”
这一次,她没有再改。
八点五十分,陆主管终于回复了。
“整体可以。下一步计划要再具体一点,最好写清楚会议后谁负责什么。另外,本周预算更新这件事,先不要写成确定交付时间,等今天会议结束再确认。”
林知微看着屏幕,心里松了一点。
她把“下一步计划”拆开,分别写上负责人。
客户负责确认原料、能源和产品规格等基础条件;技术部负责评估现有条件下可核算的设备配置及预算范围;她负责整理客户反馈、协调技术沟通并更新商务资料;陆主管协助协调内部资源及确认后续工作安排。
最后一项写完,她停顿了一下。
“协助协调内部资源”听起来很像一句没有实际内容的话。
她想改成“负责协调技术部资源”,又想起陆主管昨天的反应,最终还是保留了原来的表述。
她不确定这是不是最准确的写法。
九点二十分,她把修改后的版本发给李总。
邮件发送成功后,她没有马上关闭文档,而是把这次汇报涉及的几项关键问题单独记在纸上。
如果李总问预算缺口,她需要说明哪些数据尚未确定。
如果李总问什么时候可以交付,她需要说明时间取决于客户确认条件和技术部的核算安排。
如果李总问为什么项目推进这么慢,她需要解释目前处于投资评估阶段,客户仍在确认方案范围。
她写得很认真,甚至给每个问题预留了两三行。
九点四十七分,李总发来消息。
“来我办公室一下。”
林知微看着那条消息,拿起纸和笔。
李总办公室的门没有关严。
林知微敲了两下,听到里面说“进来”,才推门进去。
李总正在看她发过去的汇报,桌面上放着一杯已经凉了的咖啡。
“你这个项目,目前最主要的问题是什么?”李总问。
林知微按照自己准备的内容回答:“客户的项目基础条件还没有完全确认,尤其是原料含水率、能源方式、产品规格和供货范围。这些会影响设备配置和预算估算。”
“那你为什么没有早点确认?”
“之前客户主要在做投资可行性评估,部分信息还没有确定。我已经把待确认的问题整理出来,准备在今天的技术会议上进一步沟通。”
李总抬起头。
“客户没有确认,你就不能主动问吗?你来搞笑的吗?等客户把所有东西都准备好了再推进?”
“我会继续跟客户确认。”
“又是继续确认。”
李总把文件往桌面上放了一下。
“知微,我不是不让你做事。你现在做的这些事情,整理资料、开会、写邮件,都是过程。我要看的是结果。客户做项目,最后还是要看我们能不能给他提供方案和价格。”
林知微握着笔,没有说话。
她知道这些工作是过程。
但她也知道,如果没有前面的资料确认,方案和价格就可能出现问题。
她想解释,却不知道从哪里开始。
李总继续问:“技术部现在能不能给预算?”
“周工已经提供了部分预算估算,但有几项还需要确认条件。他可以在今天会议上解释具体需要什么信息。”
“那你就让他今天给一个明确的时间。”
“好。”
“客户那边也要问清楚,谁负责技术,谁负责预算,谁最后拍板。不要每次客户发一封邮件,你就跟着客户走。业务员要掌握项目节奏。”
林知微点头。
李总看了一眼她的汇报。
“还有,本周内完成预算更新这句话,你自己要盯住。不能每次遇到困难,就说条件不够、技术部忙。你是销售,全权负责业务,客户的事情要有人负责到底。”
林知微听到这里,心里一紧。
“我会盯紧。”
“行,先去准备会议。开完会把结果整理出来。”
她走出办公室时,手里的纸已经被捏出了几道折痕。
李总并没有说她的汇报不合格,也没有否定她整理的内容。
可她还是觉得自己像是被重新交代了一遍任务。
她回到座位,打开那份汇报。
“争取本周内完成现有条件下可核算部分的预算更新。”
这句话又出现在她眼前。
她没有删掉,也没有把它改成更强硬的承诺。
她只在旁边加了一行小字:会议后确认具体范围及时间。
上午十一点,周工发来消息,提醒她把客户新增的问题整理好,最好在会议前发送给技术部。
林知微立即回复:“已经整理好了。我会在中午前发您,方便您提前准备。”
她把会议议程重新检查了一遍。
客户希望讨论设备投资、原料消耗、能源成本和整体预算。这四项看起来都是预算问题,实际涉及的内容却不同。
设备投资需要明确供货范围和设备配置。
原料消耗需要结合产能、产品规格和原料特性。
能源成本不仅与设备有关,也取决于客户选择的能源方式和当地能源价格。
整体项目预算则可能包括厂房、土地、公用工程、安装和其他当地费用,并不完全属于设备供应商的报价范围。
她把这些区别整理成简短的说明,避免会议时所有人都围绕“总投资是多少”反复讨论,却没有人真正回答问题。
中午十二点零五分,她把更新后的议程发给周工和陆主管。
陆主管回复:“收到。下午我会参加,会议先按议程走。”
周工只回了两个字:“看到了。”
林知微盯着这两条回复看了几秒,把电脑合上,准备去吃午饭。
刚站起来,许岚从旁边走过来。
“你下午开北非那个项目的会?”
“嗯。”
“挺大的项目吧?”
“目前还在评估阶段,很多条件没有确认。”
许岚点点头。
“这种项目就是麻烦。客户一开始什么都想知道,但真正决定的时候,又不一定这么快。”
她说得很随意,没有嘲讽,也没有特别的安慰。
“你先吃饭吧。”许岚看了一眼时间,“下午还有得忙。”
林知微笑了笑。
许岚走开后,她收拾好桌面,拿着手机去了食堂。
吃饭的时候,她又看了一眼邮件。
客户还没有回复会议议程。
她把手机放到桌面上,强迫自己先把饭吃完。
下午一点四十分,林知微提前进入会议室,检查电脑、耳机和会议链接。
陆主管比她晚几分钟到,手里拿着一份打印材料。
“客户那边都确认了吗?”他问。
“确认了。参会人员有技术负责人和项目团队成员,最终决策人还没有明确。”
“那今天先把技术问题谈清楚。客户内部谁拍板,可以在合适的时候问,不要一开始就追着问决策人,容易让对方觉得我们只关心成交。”
林知微点头,把这句话记在议程边上。
一点五十八分,周工进入会议。
两分钟后,客户也上线了。
视频画面里出现了几位外国客户,其中一位戴着眼镜的男士先开口。
“Hello, Jessica. Can you hear us?”
林知微立即调整耳机。
“Yes, I can hear you clearly. Can you hear me?”
“Yes, perfectly.”
她向客户介绍了陆主管和周工,随后简要说明今天的会议安排。
客户很快进入主题。
“Jessica, we need to understand the total investment. Our management team wants to compare several options, and we cannot move forward without a reasonable budget.”
林知微回答:“Understood. Today we will review the equipment scope, the production conditions and the information needed for the budget estimate. We have prepared some preliminary figures based on the information available, but several items still need confirmation.”
客户点了点头。
“Okay. But we need clear numbers, not only a list of questions.”
这句话说得并不重,却让林知微感到熟悉的压力又回来了。
她看了一眼周工。
周工开始解释现有预算的计算基础。
哪些设备可以先按当前配置估算,哪些内容需要客户确认能源方式,哪些数据还需要根据原料条件进一步核算,他都逐项说明。
客户听了一会儿,问:“If we choose natural gas, can you provide the energy consumption?”
周工回答,可以根据设备配置和明确的设计条件进行估算,但具体结果仍需结合原料特性和运行条件核实。
客户又问,如果以后改变产品规格,设备是否还能满足要求。
周工没有直接说可以。
他先询问客户目前考虑的产品规格、厚度范围和目标产量,再解释不同条件对设备配置和产能核算的影响。
林知微在旁边记录。
她原本担心周工会因为客户的问题太多而显得不耐烦,但实际情况并非如此。他的回答很详细,只是每次回答之前,都要先确认问题成立的条件。
客户似乎也注意到了这一点。
“Jessica, I understand that you need more information. But we are still at the feasibility stage. We need your team to help us evaluate the options.”
林知微接过话。
“Yes, we understand. We can help you compare the options based on different assumptions. To make the comparison useful, we need to agree on the basic conditions first.”
她说得不算流利,中间停顿了两次,但这句话表达清楚了。
客户没有立即反驳。
陆主管随后补充,会议结束后,双方会整理已确认的条件和待补充信息,再根据客户确认的方案范围安排下一步核算。
会议进行到四十分钟时,客户提出了一个新的问题。
如果采用天然气方案,设备投资和运行成本分别会有多大变化?如果改用另一种能源,整个方案是否需要重新设计?
周工回答,能源方式不同,相关设备配置和运行参数也可能不同,需要分别核算,不能简单地在同一份预算表里替换一个能源价格。
客户皱了皱眉。
“So, you cannot give us a final figure today?”
林知微听到这句话,手里的笔停了下来。
她知道自己应该回答什么。
但她仍然希望周工能给出一个更明确的数字,让这场会议看起来至少有一个可交付的结果。
陆主管看了她一眼,没有替她回答。
林知微吸了一口气。
“We can provide a preliminary estimate for the items that can be calculated with the current information. For the remaining items, we need to confirm the conditions first. After today's meeting, we will summarize the confirmed scope and discuss the next calculation schedule with our technical team.”
客户沉默了几秒。
“Please make sure the next step is clear. We have an internal review soon.”
“Yes, we will.”
会议继续进行。
接下来的二十分钟里,他们确认了几项基础信息,也发现客户对设备供货范围的理解与公司现有报价范围并不完全一致。
客户希望获得的整体投资预算,除了设备本身,还包括一些当地建设和配套
【当前章节不完整】
【阅读完整章节请前往原站】
【ggds.cc】