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37. 不完整的汇报

小说:

订单之外:一个外贸业务员的成长

作者:

小鹿不睡午觉

分类:

现代言情

周二上午,林知微到公司时,销售部已经有人在准备月度总结会的材料。

会议定在下午两点。

她打开电脑,先看了一遍自己的业绩数据。

本月没有新增订单。

北非项目进入普通维护阶段,东南亚十万吨石膏粉项目仍在技术评估和初步预算阶段,另外几个客户有过沟通,但没有明确采购计划。

她把数据整理进表格,没有在订单栏里添加任何预计金额。

九点十五分,李总在销售群里发了一条消息:

“今天总结会,每个人都要讲清楚本月结果、未成交原因和下月目标。不要只讲过程。”

林知微看了一眼,继续准备材料。

她原本想把本月的工作分成客户开发、项目推进、技术协调和商务跟进四部分。写到最后,她发现大部分内容都不是可以直接放进业绩表里的数字。

她删掉了一些描述,把重点客户单独列出来。

北非项目:客户已决定优先推进其他供应商,暂时保留技术沟通可能。

东南亚项目:年产十万吨石膏粉新建项目,基础工艺流程已形成初稿,客户补充了三种产品指标及包装要求,正在进行切换生产评估和设备投资测算。

其他客户:继续跟进,部分项目处于初步需求沟通阶段。

她看着这份汇报,觉得它很真实。

也觉得它不够好看。

十点左右,许岚接到生产部的电话。

她听了一会儿,眉头慢慢皱起来。

“你昨天不是说今天能给试用结果吗?”

电话那头不知道说了什么。

“那现在什么时候能确认?”

又过了一会儿。

“我需要一个具体时间,不是尽快。”

她挂断电话,把生产计划重新翻出来。

林知微问:“试用结果还没出来?”

“试用材料今天下午才能到。生产说要先做测试,再看能不能用于正式生产。”

“那交期呢?”

“还是不能确认。”

许岚把文件往桌上一放。

“客户昨天已经说了,今天如果没有明确的交付计划,就会启动合同追责。”

她打开电脑,开始给客户写邮件。

林知微看着她,想起前一天两人在电梯里的对话。

签了合同,也不代表事情结束。

而且有时候,签完合同才发现,自己根本没有能力决定什么时候结束。

十一点,李总把林知微叫进办公室。

“你的总结材料准备好了?”

“准备好了。”

“我先看一下。”

林知微把文件递过去。

李总翻到北非项目那一页。

“这个项目,你准备怎么汇报?”

“客户目前优先推进另一家供应商。我们还保留技术沟通,但暂时不再投入新的方案核算。”

“你就这么放弃了?”

“客户已经明确了下一阶段的供应商选择。”

“那你就不能再争取一下?”

“我会继续保持联系,但目前没有新的技术问题需要我们投入资源。”

李总抬头看她。

“你有没有想过,客户为什么选择别人?”

“我做了复盘。主要问题包括需求确认不够及时、不同版本的设备范围没有及时统一、竞品报价范围没有充分核实。另外,客户要求的部分技术参数没有得到及时确认,影响了方案推进。”

“还有呢?”

林知微停了一下。

“我在前期没有及时识别客户决策链条和预算确认进度,对项目推进节奏判断不够准确。”

李总点点头。

“这些问题你自己也知道。那你下次怎么避免?”

“前期会更早确认客户的决策人、预算、采购计划和项目阶段。技术需求变化时,及时形成书面版本,明确已确认和待确认内容。涉及跨部门的交付时间,先确认责任部门的排期,再向客户回复。”

李总把文件合上。

“你还是太被动。客户有需求,你才去协调;客户催了,你才去找技术。你应该提前想到这些问题。”

林知微没有反驳。

她知道这句话里有她需要改进的部分。

北非项目刚开始时,她确实把客户每次提出的新要求当成了需要立即解决的任务,却没有及时判断这些变化是否意味着项目范围已经发生变化。她也曾经为了让客户安心,给出过没有得到技术确认的时间。

但她同样记得,自己发过多少次邮件,开过多少次会,多少次在不同部门之间追问进度。

她没有办法把这些事情全部归结为自己不够主动。

李总继续说:

“下个月,你要把重点放在成交上。不要每天忙着做表格、做方案,客户真正愿意下单才是最重要的。”

“明白。”

“还有,东南亚那个项目,下周一必须给客户一个结果。”

“目前技术评估已经启动,基础设备投资也在核算。最终方案要看产品切换评估和自动化系统范围。”

李总看着她。

“你看,又来了。”

林知微停顿了一下。

“我会按目前确认的范围推进,争取下周一提交概念性方案和参考投资预算。”

“不要说争取。你要想办法完成。”

“好。”

李总把文件还给她。

“下午汇报的时候,不要讲太多客观原因。”

林知微拿着文件走出办公室。

她回到座位,打开汇报材料,把其中一段删掉了。

原来那一段写的是:

“项目推进过程中,因技术、报价及采购部门资源安排等因素,部分事项未能按计划完成。”

她改成:

“项目推进中,部分技术及商务事项未能在客户要求的时间内完成。后续将提前明确所需输入条件、责任部门及确认节点,减少因需求不完整和内部沟通不充分造成的延误。”

她看了两遍。

这句话没有把责任全部推给别人,也没有把所有事情都揽到自己身上。

她保存文件。

十二点半,许岚端着饭盒坐到她旁边。

“你下午汇报?”

“嗯。”

“紧张吗?”

“有一点。”

“我也要汇报。”

林知微看了她一眼。

“你这个月不是有订单吗?”

“有订单,不代表没有问题。”

许岚夹了一口菜。

“我那个合同客户可能要正式追责。订单金额在业绩表上很好看,交付出了问题,后面也可能变成扣款、索赔,甚至影响回款。”

“李总怎么说?”

“让我先把客户稳住。”

许岚笑了一下。

“好像所有问题最后都能用这句话解决。”

林知微没有笑。

许岚放下筷子。

“不过我也有责任。签合同前,我没有把交期风险核实到足够细。客户催得急,我当时也想尽快把订单拿下来。”

“你觉得是你自己的问题?”

“有一部分是。”

许岚说得很平静。

“我不能说所有事情都跟我无关。销售签了合同,交付出了问题,客户肯定先找我。但采购什么时候批替代材料,生产什么时候能完成,这些也不是我一个人能决定的。”

林知微点点头。

她突然觉得,这可能是许岚最近变化最大的地方。

以前的许岚总是很快地找到办法,似乎只要足够积极,事情就能被推动。

现在她仍然积极,却开始承认有些问题不是靠多打几个电话就能解决。

下午两点,月度总结会开始。

许岚第一个汇报。

她的业绩数据很亮眼,签约金额排在部门前列。

李总对她的业绩表示肯定,但很快转到合同客户的交付问题。

“这个客户当初是你谈下来的,为什么现在交期出现这么大风险?”

许岚站在投影屏幕前。

“合同签订后,部分关键部件供应出现延迟。采购已找到替代材料,但成本增加约百分之七,供应商资质和试用结果仍在确认。目前客户不接受延期,也不接受分批交付,并已提出可能追究合同责任。”

李总问:“那你准备怎么办?”

“我已经提交两种处理方案。一种是继续使用原材料,交期风险较高;另一种是采用替代材料,成本增加,但质量和交付时间仍需验证。目前需要公司确定是否接受替代材料及相关成本。”

“你不能只把问题交给公司。”

“我已经在跟采购和生产持续确认,也向客户说明了当前进展。但在质量未确认、生产未给出排期前,我不能向客户承诺具体交期。”

李总皱眉。

“客户不接受你这些解释。”

“我知道。”

许岚没有继续争辩。

“我会继续跟进,并在今天拿到试用结果后更新交付计划。”

会议室里有人低头看资料。

李总没有再追问,示意她坐下。

接下来是其他业务员汇报。

有人签了新订单,有人拿到客户定金,有人正在准备工厂验收。

每个人都讲了自己的进展。

林知微坐在最后一排,听着那些数字。

她并不是完全没有客户,也不是没有工作。

但当业绩表被投到屏幕上时,所有人的努力似乎都被压缩成了几个数字。

订单金额、回款金额、客户数量、完成率。

轮到她时,会议室里已经有些疲倦。

她站起来,打开自己的PPT。

“本月重点跟进两个项目。一个是北非大型石膏板及石膏粉项目,客户目前已决定优先推进其他供应商。另一个是东南亚年产十万吨石膏粉项目,目前处于方案和投资评估阶段。”

李总在下面提醒:

“先说业绩。”

“本月没有新增订单。”

她说完,翻到下一页。

“北非项目方面,我已经完成阶段性复盘。主要问题包括前期需求确认不够充分、客户设备范围和产能版本变化没有及时形成统一记录,以及部分技术和商务事项没有在客户要求的时间内完成。后续我会加强项目初期资格判断和需求版本管理。”

她翻到东南亚项目。

“东南亚项目目前已确认年产十万吨、三百天、新建项目的基本条件。客户补充了三种产品指标和包装要求,技术部门正在评估单线分批切换的可行性,报价部门同步核算基础设备及包装系统参考投资。”

李总打断她。

“这个项目什么时候能报价?”

“目前还不能确认正式报价时间。基础设备投资正在核算,自动码垛系统还需要进一步明确范围。”

“你看,你又在说不能。”

林知微停了一下。

“目前可以向客户提交概念性方案和参考投资预算。正式报价需要在设备范围和关键技术条件确认后完成。”

李总靠在椅背上。

“那你下个月准备怎么做?”

“第一,继续推进东南亚项目,争取完成概念方案和参考投资预算。第二,对现有重点客户重新梳理采购计划和决策链条。第三,增加主动开发客户数量,每周形成有效沟通记录,并跟进客户的具体项目需求。”

“目标呢?”

“我会根据现有客户情况和开发计划,制定月度目标。”

“我要具体数字。”

林知微看了一眼自己的资料。

“下个月新增有效开发客户二十家,重点跟进客户不少于八家,每周至少完成两次有明确项目内容的客户沟通。”

李总问:“成交目标呢?”

林知微没有立刻回答。

她知道,如果说一个订单,李总会觉得不够;如果说两个,她又不知道哪些客户能在下个月完成采购决策。

她最后说:

“我会以新增订单为目标,同时把重点项目推进到明确的技术和商务阶段。但具体成交时间需要结合客户的采购计划和内部审批。”

李总看着她。

“你还是没有给我一个明确数字。”

林知微的手心有些出汗。

她看了一眼屏幕上的东南亚项目。

“我不想为了完成一个数字,提前把还没有确认的项目算成订单。”

会议室里一下安静了。

陆主管低头翻了一页资料。

许岚坐在另一侧,没有看她。

李总的脸色明显沉了下来。

“你这是什么意思?公司要求你定目标,是为了让你有方向,不是让你现在就保证客户一定下单。”

林知微意识到自己刚才的话可能听起来像是在反驳。

“我明白。我会制定成交目标,但不会把目前还在方案阶段的客户提前算进业绩。”

“那你就回去重新做。”

“好。”

李总示意她坐下。

汇报结束后,会议室里的人陆续离开。

林知微把电脑收起来,听见身后有人小声说:

“她这个项目做了这么久,还没报价。”

另一个人说:

“这种大项目本来就慢。”

她没有回头。

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