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15. 局外人的工作

小说:

订单之外:一个外贸业务员的成长

作者:

小鹿不睡午觉

分类:

现代言情

下午一点半,林知微把客户最新发来的邮件又看了一遍。

邮件不长,重点只有一句:客户希望公司确认,是否可以在原三十五吨方案的报价金额内,包含此前技术会议中讨论过的一台设备。

附件里还放着一份更新后的设备清单。那台设备被单独标了颜色,旁边写着一句备注:Previously discussed with your technical team.

林知微打开最初的会议纪要。

她记得那次讨论。

客户当时问过这台设备是否可以配置,周工回答可以根据实际工艺要求进行选型。会议纪要里,她也记录了这段内容。但后面客户没有明确要求将它纳入供货范围,报价清单里自然没有这一项。

现在客户把它重新提出来,意思却变了。

从“能不能配置”,变成了“既然讨论过,就应该包含在原报价里”。

她把邮件转发给陆主管,附上一句话:

“客户要求下午确认是否能在原35吨报价内包含该设备,涉及原报价范围及设备接口,建议先内部确认。”

陆主管很快回复。

“下午两点开会,你先把原会议纪要、报价清单和客户最新设备表整理出来。”

林知微看了一眼时间。

距离会议还有半个小时。

她打开三个文件,开始逐项核对。

手机就在这时响了。

是小雅。

“晚上有空吗?出来吃饭。”

林知微一边看表格,一边接起电话。

“今天可能不行,我这边有个客户的事情。”

“你又有客户的事情?”

小雅笑了一声。

“你上次就说有客户的事情。这个客户到底什么时候能谈完?”

“还不知道。”

“那你先忙吧。等你忙完了再说。”

林知微听出她语气里的调侃,也笑了一下。

“不是故意放你鸽子,今天下午确实有个会。晚上我尽量过去。”

“行,我等你消息。”

电话挂断后,林知微继续整理资料。

她把原会议纪要里关于设备的内容截取出来,又打开最初的报价清单,确认该设备确实不在供货范围内。

她在文件名后面加上“客户最新要求”,保存。

两点整,会议开始。

会议室里坐着李总、陆主管、陈骁和周工。

李总一进来就问:“客户现在到底想怎么样?”

林知微把资料投到屏幕上。

“客户目前希望我们在原三十五吨方案的报价金额内,把这台设备包含进去。他们认为之前技术会议已经讨论过,所以这部分应该属于原方案。”

“之前讨论过,就一定要包含吗?”陈骁看着屏幕问。

“不是。”林知微解释,“当时客户问的是能不能配置,周工回答可以根据工艺要求选型,但没有确认具体型号、处理能力,也没有确认供货范围。”

周工点头。

“当时讨论的是工艺可行性,不是设备采购清单。”

李总皱起眉头。

“客户现在不管这些。他们认为我们前面已经谈过,现在又说不包含,肯定会觉得我们在增加费用。”

陈骁翻开报价清单。

“这台设备不在原报价里。如果现在加进去,至少要重新核算采购成本、配套件和安装范围。不能直接说原价格不变。”

李总看向他。

“你先算一下,成本能不能压下来?”

陈骁没有马上回答。

“要先拿到具体配置。现在连设备处理能力都没有,怎么核算?”

“那你们两个配合一下,尽快给个结果。”李总转向周工,“技术上是不是没有问题?”

周工把客户的设备表放大。

“不能这样问。设备本身可能没有问题,但要看它放在什么位置,前后工序怎么衔接,输送能力是否匹配,控制系统由谁负责。它不是单独买一台机器放进去就能运行。”

李总有些不耐烦。

“客户只问能不能包含,你们怎么又说这么多?”

周工看了她一眼。

“如果只是把设备写进清单,当然可以。但如果客户要求整条线保证运行,就不能只看设备名称。”

会议室安静了几秒。

林知微看着屏幕上的设备清单,意识到这件事已经不只是价格问题。

客户想把一项没有进入报价的设备变成原报价内的内容,公司则需要判断这项设备究竟会增加多少成本,以及是否会影响原方案的技术责任。

“我建议先确认一个问题。”她开口说,“客户是不是一定要求由我们提供这台设备?还是只要保证它能够接入整条生产线,设备可以由他们自己采购?”

李总看向她。

“你之前问过吗?”

“没有。之前客户一直强调要我们重新确认报价,我还没有把供货方式单独问清楚。”

“那你现在就问。”

陆主管接过话。

“可以先把这两个方案分开:我们供货,或者客户自行采购。技术部确认接口条件,报价部核算两种情况下的价格差异。”

陈骁点头。

“这样才有办法算。”

李总没有立即表态。

“客户现在要的是总价,不是让我们给他出一道选择题。你们要考虑商务结果。”

会议结束时,周工答应先核对设备接口,但没有承诺完成时间。

林知微收拾电脑,手机上又弹出小雅的消息。

“晚上六点半,老地方。别再说没时间。”

她看了一眼,回复:

“尽量准时。”

下午的工作比她预想的更复杂。

她先给客户项目经理发了邮件,询问设备是否必须由公司供货,还是客户可以自行采购,但要求公司负责接口匹配和整线协调。

邮件发出去后,她又把问题转给周工。

周工回复得很简单:

“需要设备型号、处理能力、接口尺寸及控制要求。客户自行采购不代表技术责任自动转移,接口条件必须书面确认。”

林知微把这句话记进项目表。

六点二十,她终于离开办公室。

小雅已经坐在餐厅靠窗的位置,桌上放着一杯喝了一半的柠檬水。

“今天居然没迟到。”

“差一点。”

林知微把包放在椅子上。

“你怎么这么早?”

“我五点半就下班了。今天领导临时要的材料,下午三点就交了。”

小雅把菜单递给她。

“你看看吃什么。我下午还去办了个事,正好顺路过来。”

林知微接过菜单,点了份米饭和两个菜。

“你们最近不忙?”

“忙啊。”

小雅说得很自然。

“月底要汇总材料,还要准备下个月的工作安排。我们科室最近又来了一个新人,很多东西要重新教。”

“那也挺忙的。”

“肯定忙,但总有个头。领导交代的东西,按时间做完就行了。”

小雅说完,抬头看她。

“你呢?你那个北非客户怎么样了?”

林知微夹了一筷子菜。

“还在谈。”

“谈这么久了还没定?”

“中间改了很多次方案。”

“那现在是什么情况?”

林知微放下筷子,简单讲了客户新增设备的事情。

她尽量把事情说得清楚一些:原来讨论过,但没进入报价;客户现在要求包含在原价格里;技术部门需要确认接口,报价部门需要重新核算。

小雅听完,问:

“那你们到底给不给?”

“还没决定。”

“那你今天忙了一天,还是没有结果?”

林知微抬起头。

“今天至少把问题弄清楚了一部分。”

“我不是那个意思。”

小雅摆摆手。

“我是觉得你们这种工作挺奇怪的。客户提要求,你们就一直跟着改。改了半天,人家还不一定买。那你们到底什么时候才能真正开始做事情?”

林知微没有马上回答。

她知道小雅不是故意挖苦她。

但这句话听起来还是有些刺耳。

“我们现在做的就是事情。”

“我知道你在做事。”小雅说,“可我理解的工作,不应该是接到一个任务,然后把它完成吗?你每天联系客户、找技术、做报价,最后客户不买,那这些工作怎么算?”

林知微拿起水杯,喝了一口。

“可能就不算结果。”

“那不就等于白忙了?”

小雅说完,又觉得自己这话不太合适。

“我不是说你白忙。我就是觉得你们这个行业,付出和回报太不成比例了。”

林知微笑了一下。

“这次你说对了。”

小雅看着她。

“你们不是有订单才开始忙吗?”

“不是。”

“那什么时候开始?”

“客户有一个想法,想建一条生产线,来问我们价格,我们就开始忙了。”

林知微拿纸巾擦了擦手。

“他可能连土地都还没买,也可能还没拿到贷款,甚至只是想先做个投资预算。但他要知道设备多少钱、厂房怎么建、原料怎么处理、能源消耗多少。我们就得先帮他弄这些东西。”

“可是他还没决定买啊。”

“对,所以我们才要想办法让他决定买。”

小雅有些不理解。

“那你们为什么要在他没决定买之前做这么多?”

“因为所有供应商都在做。如果我们什么都不提供,客户可能就直接去找别人了。”

“那你们提供了,他就一定买吗?”

“当然不一定。”

“那你不是很吃亏?”

林知微笑了笑,没有回答。

小雅看着她。

“你看,我就是不理解。你每天忙得要死,客户还没有订单,公司又一直催你。那你到底图什么?”

“图订单。”

“可是订单也不是你说有就有的。”

“所以才麻烦。”

林知微把手机翻过来,屏幕上还有几条未读工作消息。

“客户说要这个数据,我要去找技术。技术说资料不完整,我再去找客户。客户补了资料,技术又要重新核算。报价出来以后,客户说价格高,我再去找领导申请。领导问为什么客户还没下单,客户却可能正在跟另外三家供应商谈。”

小雅听着,没插话。

林知微继续说:

“而且我不能要求技术部门今天必须给我结果,也不能要求报价部门按客户的目标价格做。我只能一直协调。客户不满意,找我;公司觉得进度慢,也找我。”

“那你们领导为什么不直接协调?”

“领导可以安排,但也不能让所有部门只做我一个人的项目。”

“那你们公司管理是不是有问题?”

林知微看了她一眼。

“有些问题是有的。但也不是所有事情都能靠管理解决。”

小雅想了想,说:

“那你就应该学会拒绝啊。客户要求不合理,你就告诉他做不到。领导安排的事情,你也得说清楚你能不能完成。不能什么都往自己身上揽。”

林知微笑意淡了些。

“你说得倒容易。”

“怎么就容易了?”

“因为你接到领导的任务,至少知道是谁安排的,完成到什么程度,最后由谁评价。我的客户不是领导。”

“客户不也是人吗?你跟他讲清楚不就行了?”

“讲清楚以后呢?”

林知微看着小雅。

“客户不接受,怎么办?客户说另一家能做,怎么办?客户说你们价格太高,明天就要决定供应商,怎么办?我可以告诉他这个要求不合理,但我不能让他因此继续选择我们。”

小雅皱起眉头。

“你说得好像所有事情都没办法控制。”

“有些事情就是控制不了。”

“那你总得想办法吧。”

这句话让林知微忽然有些烦躁。

“我每天都在想办法。”

她说得比自己预想的重。

小雅愣了一下。

“我又没说你不想办法。”

林知微沉默片刻。

“对不起,我不是冲你。”

小雅把筷子放下。

“林知微,我就是觉得你现在太容易把工作当成自己的全部了。你看你每天都在忙,手机不离手,吃饭都在回消息。可你自己也说了,最后不一定有订单。那你这样到底有什么意义?”

“你觉得我不应该努力?”

“我没这么说。”

“可你刚才说我白忙。”

“我只是问你,忙了这么久,最后没有结果怎么办?”

林知微看着她,忽然不知道怎么回答。

没有结果怎么办?

她每天都在面对这个问题。

有时候客户只是想拿一份报价去比较,有时候项目资金根本没有落实,有时候前面谈了几个月,最后客户告诉她已经选了别家。

她甚至不能保证,今天做的这份资料下个月还会不会被客户打开。

可她还是要做。

因为只要客户没有明确结束项目,她就不能轻易放弃。

“那你呢?”林知微忽然问。

小雅抬头。

“我怎么了?”

“你每天工作就是把领导安排的事情做好吗?”

“也不完全是。”

“那你做得好,就有机会升职,对吧?”

小雅看着她,语气慢慢认真起来。

“你是不是觉得我们体制内工作很轻松?”

“我没说你轻松。”

“可你刚才说得好像我只需要听领导的话就行了。”

林知微意识到自己也说重了。

小雅继续说:

“我们也有考核,也有材料,也有检查。领导一句话,可能一个部门忙一个星期。上面一个通知下来,下面所有人都得配合。你以为把领导交代的事情做好就很简单?有时候领导自己都没想清楚要什么,你还得猜他的意思。”

林知微没有打断。

“而且你以为我不想升职?我也想啊。一个岗位多少人盯着,

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