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21. 一份表格

小说:

订单之外:一个外贸业务员的成长

作者:

小鹿不睡午觉

分类:

现代言情

“你刚才那个方案可以,但要把初步方案和最终性能保证分开。”

林知微点头。

“我会注意。”

周工看着她。

“还有,不要因为客户催,就把技术意见改成商务承诺。”

“明白。”

陈骁从旁边经过时说:

“报价也是一样。没有审批,不要把参考价发给客户。”

林知微应了一声。

她突然觉得,自己像同时拿着两份不能互相替代的说明书。

一份告诉她哪些话不能说。

另一份告诉她哪些数字不能给。

而客户只想知道,公司到底愿意给他什么。

晚上七点,林知微还在整理第二天要发给客户的材料。

她把初步技术方案、报价范围说明和客户待确认事项放在一起,准备形成一份阶段性文件。

文件名改了三次。

第一次叫《35TPH完整方案》。

周工看见后,让她不要用“完整”两个字。

第二次叫《35TPH技术及商务方案》。

陈骁提醒她,商务价格还没有审批,不适合用“商务方案”。

最后,她改成《35TPH初步配置及商务评估说明》。

她看着文件名,觉得有些拗口。

但至少准确。

她把文件发给陆主管。

陆主管回复:

“我看过了,整体可以。明天李总审核后再发。”

林知微刚准备关电脑,许岚走过来。

“还没走?”

“马上。”

许岚把一个文件夹放到桌上。

“你那个北非项目还在做?”

“嗯,明天要给客户回复。”

“你们内部是不是又开会了?”

“开了。”

许岚拉开椅子坐了一下。

“我今天也被财务和生产折腾了一下午。”

林知微有些意外。

“怎么了?”

“一个客户要求提前交货,生产说排期满了,采购说原材料还没到,财务又说客户的预付款没按合同到账。客户在那边只认销售,觉得是我没有安排好。”

“那你怎么处理?”

“先把合同付款节点发给客户,再让生产确认最早能排的时间。客户不满意,说他们已经安排了工人。”

许岚笑了笑。

“我也想马上答应他,但我不敢。万一答应了,最后交不出去,还是我负责。”

林知微看着她。

“那李总怎么说?”

“李总说让我想办法协调。”

许岚学着李总的语气,重复了一遍,自己先笑了。

“你看,大家都一样。”

林知微也笑了一下。

许岚起身准备走,忽然回头。

“不过有一点,你和我不太一样。”

“什么?”

“我遇到这种事,会先想办法让客户接受一个现实时间。你有时候会花很多时间把所有人的意见都弄明白,然后才敢回复。”

林知微没有反驳。

许岚说得有一部分是对的。

她确实常常希望等所有信息都清楚以后再行动。

可有些时候,等到信息全部清楚,客户已经走了。

“那你觉得我应该怎么做?”

许岚想了一下。

“先把能确定的说出去。不能确定的,告诉客户什么时候能给答复。不要每件事都等到彻底解决。”

她说完,拿起包。

“当然,前提是你知道自己说出去的东西不会变成承诺。”

林知微看着她。

这句话她记住了。

许岚走后,她又看了一遍自己的文件。

有些内容确实可以先给客户。

她不必等到所有问题都解决,才开始沟通。

但她也不能为了显得积极,把尚未确认的事情写成确定答案。

她打开邮件,给客户写了一封简短的说明。

内容包括:

公司已启动三十五吨方案的初步评估;

技术部门正在根据现有资料整理基础配置;

原方案中未包含的新增设备将单独列出,待工艺要求确认后评估;

商务价格正在重新核算,正式报价需完成内部审批;

最终产能和性能保证将以确认后的设备配置、原料条件和测试标准为依据。

她写完后,没有立即发送。

先转给陆主管审核。

陆主管很快回复:

“可以。明天等李总确认后发。”

晚上八点十五分,李总在群里发来消息:

“明天上午九点前给我最终文件。客户已经等太久了,不要再拖。”

林知微把电脑关掉。

她走出办公室时,陈骁还在报价部。

他正在和采购部的人打电话。

“我不是不让你们

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