夏星驿站在秘书办公室的门口,看着门牌出神。之前他还在策划组埋头写方案,现在却要来当秘书助理,真是人生处处有惊喜。
“来得挺早。”一个温和的声音在身后响起。
夏星驿转身,看到于昊微笑着朝他走来。他俩也算是熟人了,之前去分公司出差的时候就短暂共事过。
“小夏,欢迎欢迎,以后咱们就是同事了。”当于昊听说夏星驿被调来当秘书助理,心里有种“果然会这样”的感觉,就知道他和李总交谊匪浅。
关系要好的话,哪有不放在身边的道理。
于昊推开办公室的门:“进来吧,带你熟悉一下环境。”
这是一间宽敞的办公室,靠窗摆着三张办公桌。于昊指着其中一张:“这是你的位置,就在我旁边。这样有什么事情可以及时沟通。那张是陈秘书的,他应该也快到了。”
“我负责处理李总的日常事务,你协助陈秘书负责行政类的工作,当然,也不是那么绝对,工作内容也会有交叉的。不过,不管怎么说,秘书处的工作和策划组很不一样,需要更细致的耐心。”
夏星驿频频点头。
这时,门口走进来一个戴着眼镜,文质彬彬的男人,表情沉静地看向夏星驿,“你就是小夏吧,欢迎来秘书处。”
“陈秘书,您好。”夏星驿赶紧打招呼。
“不用见外,以后叫我陈哥就行了。”作为李随真的大秘书,他当然知道夏星驿和李随真关系匪浅。
“陈哥,不怕你笑话,我之前是策划组的,对秘书的工作不是很了解,还得您和于哥多多指点。不过,我保证,我会虚心学习的。”
“你放心,没什么难的,最重要的是细心,还有永远把李总的利益摆在第一位。”陈韫道:“先熟悉一下我们的文档管理系统。这些是常用的分类标准和归档流程,需要你掌握核心文件的存储位置,确保随时可以调取。别紧张。我来教你我们的分类系统。”
夏星驿人聪明,一学就会,几个常用的系统,他已经熟悉掌握了,而且陈韫也把李随真接下来一周的会议日程全部发给他了。
夏星驿一瞧,日程安排得还挺满的,今天下午就有一个重要会议。
“小夏,下午两点的会议你跟我一起陪李总参加。你也记录一下要点,会后我们对照着看看,让你熟悉一下我们的会议纪要格式。”
“是。”夏星驿赶紧
点头应下。
他今天还没得到李随真的好感这无疑是一个绝佳机会。为了下午和李随真见面有充分的能量他中午决定多吃点。
一到饭点就奔向了餐厅。
在这里他遇到了等他的周嘉宸。夏星驿虽然调到了秘书处但是饭搭子不能扔两人在微信约好了中午还是要一起吃饭。
“……真不敢相信你居然会跑去给李随真做秘书这都哪儿跟哪儿啊有种海绵宝宝搬去撒哈拉的感觉。”周嘉宸还是有点不能接受夏星驿的调任。
其实夏星驿本人也觉得这件事有点玄幻“不过赚得倒是多了。”
“李随真到底怎么想的?”周嘉宸有些不满地抱怨“缺人的话从外面招就是了为什么非得选你。”
“别说他了影响食欲。”
“那说点别的周末去看电影怎么样?”
夏星驿在脑海里搜索了一下李随真的时间安排“好像不太行我不知道他会不会叫我随行。毕竟这是我第一周当秘书这样吧等到我的工作内容稳定了咱们再周末出去玩。”
周嘉宸表情说不出的失望但也没办法只得道:“说话算话。”
—
下午1:45夏星驿先去李随真办公室提醒他开会这是他今天第一次和他打照面也是当秘书助理后第一次见他。
李随真一见夏星驿就笑了“新工作怎么样?适应吗?”
“这才是第一天不好说。”夏星驿走上前
“……嗯走吧。”李随真率先拉开门走了出去往会议室去了。等他们到的时候陈韫已经到了并简单的整理了李随真的位置夏星驿便把带来的资料摆到了桌上。
然后两人选了一个不显眼但能看清所有人的位置坐下打开了笔记本电脑。
这是一个关于产品代言人更迭的讨论会。
丰琪旗下的饮料产品根据实际情况并不是每款都有代言人而且有代言的人也会根据市场效果做出调整这次会议就是一款果汁代言人的讨论会。
李随真坐在主位上听取汇报。
夏星驿一边聆听一边快速记录。
总体来说明星那边是希望继续续约的并且还拿出了业绩数据做支撑但是丰琪这边的考虑是最近风评不太好有卷入婚外情的
危险,正值合约马上到期,不如就此不再续约。
“那么候选人都有谁?”李随真问。
于是汇报人立即展示了其他几个候选人,都是接触过,有意代言的人。
大多时候,代言高奢,就是赚个面子,真金白银的收入,还得看快消品的代言。当然畅销的快消品也不是谁都能代言的,健康的形象和国民度缺一不可。
大多数时候,广告主们对明星们也只知皮毛,全靠汇报人给出的资料判断。
难怪明星要搞一堆实绩,毕竟数据是最直观的。
最后,李随真敲定了一个外形甜美,叫作楚雅岚的女明星。
这女星,夏星驿有点了解,因为他小姨家的表妹很喜欢她。
为什么他知道呢?因为有一次,去小姨家吃饭,表妹饭桌上还拿着手机跟黑粉吵架,被她妈骂了一顿,没收手机24小时。
“我们会联系她的经纪人,进一步确定合作细节。”
李随真点点头,“那今天的会议就到这里,散会吧。”他起身离开,夏星驿赶紧把桌上的资料都整理了,连同自己的物品一起带走。
把属于李随真的东西送回他的办公室,整理好后,夏星驿回到了秘书办公室,跟陈韫对比两人的会议纪要。
陈韫仔细看完后,露出一丝赞许:“做得不错,果然人聪明,学什么都快。不过,还得稍微修改一下,比如这里的格式,还有这部分内容,要更凝练一点,然后就可以归档了。”
“是。我这就修改。”
才修改完会议纪要,陈韫就又告诉他:
“小夏,登录一下办公系统,查看各部门的日报,筛选重要信息后形成简报,从以下维度进行筛选:一是经营数据,二是重大项目进展,三是市场反馈,四是潜在风险。大约提炼20个核心要点。我这边也会做一份,然后对比一下。”陈韫放下手中的会议纪要,转向夏星驿说道。
一听这个任务,夏星驿就觉得压力不小。这显然是每日固定工作。“好的陈哥,这份简报是用来……”
“给李总过目的。”陈韫解释道,“集团这么大,李总不可能事事亲力亲为。我们要做的就是把重要信息提炼出来,帮他把握全局。”
夏星驿点开了企业信息管理平台。下午三点是个分水岭,这时各部门的日报都已经陆续提交完毕。一般的中层主管只需要关注分管条线的信息,但作为未来的继承人,
李随真确实需要全盘了解。
“那个陈哥”夏星驿犹豫了一下“分公司的信息要包含吗?”
“分公司的情况不用日报周度汇总就可以了。”
就是说周五还得做分公司的简报。
好吧这就是秘书助理的工作之一。
同时夏星驿也知道为什么有的领导看起来像是智障了因为他们平时需要处理的事情太多获取外部信息的时间有限多数都是看一眼秘书提供的简报。
那么问题来了秘书会给他提供什么信息呢?多数时候肯定是挑好消息吧。
这就是为什么有的时候人越当领导层越傻逼的原因。
这种傻逼不是智力上的问题而是因为信息茧房脱离大众认知上的虚浮。
但这和夏星驿没有关系反正他和系统解绑后就会辞职跑路。
这时他就看到手机一亮有一条微信消息打开一看竟然来自李随真的私人账号:过来。
夏星驿便起身对陈韫道:“李总叫我过去一趟纪要得一会才能修改。”
陈韫一愣尴尬地笑道:“没关系不用跟我汇报的你去吧。”
夏星驿这才离开秘书室来到了李随真办公室一进门就看到他低着头握着笔在纸上画着什么。
李随真头也不抬地说:“过来到这边来。”
夏星驿便走过去在这个过程中他逐渐看清李随真应该是在画画而且是在刚才开会的资料上。
他这才想起刚才开会的时候李随真就偶尔用笔在纸上划着什么看运笔不像是写东西没想到是在画东西现在显然是在继续完成他的“作品”。
夏星驿认为李随真可能是中意楚雅岚这会画的是她并叫他欣赏一下。
正好今天的好感度还没到手夏星驿迅速在脑海里捧场的画准备一会恭维却不肉麻地说出来赢得好感。
但谁知走近了一看
更无语的是狗的脑袋上画了一颗星星还在闪闪发光。
“……”夏星驿咬唇这都是不小学生行为了这是幼稚园行为刚才准备的话此刻全都化为了想要喷薄欲出的:你是傻逼吗?
李随真微微挑眼观察到了夏星驿无语又愠怒的表情没绷住笑了出来。
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如果这个世界有
掌管无聊的神,祂都得拜李随真。夏星驿无奈但平和地问:“您叫我来有什么事儿?
“你喜
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