《夜宴流光》
程千玥从董事长办公室出来的时候,已经快十二点了。
手里的供应商资料比进去之前厚了一倍,程澍给了她一些往年的资料,又问她要不要一起去吃饭,但她眼下一点儿食欲都没有,只说了句还不饿就回去了。
她站在走廊尽头,等不及就先翻了两页,拿出手机给工程、采购和财务部门各发了一条消息,要求他们分别核对近三年来两家供应商的合同、报价、付款记录以及入场时间。
三个部门分开查,结果都直接汇报给她。
这是程澍刚才给她的要求,原本还觉得麻烦,等此时消息发出去,才反应过来需要这么安排的意图。
如果提前知道彼此查到了什么,很容易顺着同一个方向寻找答案,最后得到的统一结论未必是真的。
回到办公室,把资料放到桌上,人刚坐下来,手机就又震了一下。
许泽熠:【还顺利吗?】
程千玥低头看着这句话,手指停了一会儿,【已经通知下去了。】
想了想,她又补了一句,【几个部门分别独立核查,不能提前互相交换结果。】
许泽熠:【好,我这边也在看进场记录和技术资料。如果有什么问题,你随时跟我讲】
程千玥盯着屏幕,想起上午他坐在自己对面时说的那句话——如果现在不查,后面可能会更被动。
她低头回了一句,【辛苦了。】
【应该的。】
真的是应该的吗?她盯着三个字看了几秒,随才反应过来自己在发呆,连忙把手机扣到了桌面上。
工程、采购和财务三部门的交叉核查进行得比她想象中的快。
上午十一点把相关资料分发出去以后,到了下午三点,工程部先发回来了一版复核结果,电话也打过来。
两家被重点核查的供应商里,确实存在安装服务费偏高的问题。
但并不是简单的虚报金额,合同里的安装费拆成了基础安装、现场配合、二次调试和售后维护四项,其中的基础安装价格和市场平均水平相差不大,真正异常的是后三项。
尤其是现场配合。设备参数类似的情况下,其他供应商通常都是按照实际工时结算,这家公司却直接按照设备总价的百分之八收取。
吴经理随后又补了一句,“我问了采购部,这种报价方式并不是最近才出现,至少从三年前开始就是这样计算的。”
程千玥盯着电脑上的那一行字看了一会儿,“所以,以前从来没人发现不对头吗?”
吴经理在电话那头沉默了两秒,“也不是没人发现,只是以前几个项目金额不是很大,采购那边可能觉得都是老合作单位,而且一直没出过大的问题,就也没让对方改。”
“那为什么这次金额突然变得这么高了?”
“公共区域涉及的设备更多,累积起来就高了。”
程千玥没再说话。
她知道真正麻烦的地方在哪里。
以前一笔几十万的项目,哪怕多出几个百分点,也很容易被当成正常的商务差异。
可现在是整个酒店改造,所有不起眼的小差额叠加起来,都可能变成一个巨大的数字。
更何况,如果这些供应商已经习惯了这样的报价方式,那就很可能不只是单次报价的问题,而是流程本身就没有发挥应有的功效。
下午四点,财务部也把部门内的核查结果发过来了。
其中一家供应商最近三年的回款情况并不理想,账期越来越长,但同期承接的项目标的金额却没有明显下降。
财务部在核对付款记录时,还发现有几笔款项的实际支付时间甚至早于合同约定的付款时间。
快到六点下班时间之前,采购部经理也终于把资料送上来了。
“程经理,供应商的资料没什么问题。”采购部经理把文件放到她面前,“大部分都是程总接手酒店之前就开始合作的老供应商。”
程千玥把文件快速过了一遍,“这家华胜建材,你了解吗?”
“他们主要供货普通客房的木饰面,还有部分装饰材料。”
“这家是三年前才开始合作的,不算老供应商吧?当时是怎么引进的?”
“这个嘛……”采购部经理翻了翻记录,“最早推荐的人已经离职了,具体的我也不太清楚。但应该是看他们家的报价还不错,我看原始记录里比其他供应商低百分之七左右呢。”
“但他们家服务费高,这个你们有留意过吗?”
“当时不是直接按照最低价决定的,是几家一起比价以后综合确定的。综合下来,华胜最后的价格还是有一定优势的。”
“那你再看看他们每年价格的增长趋势,你们没觉得有问题吗?”
采购部经理怔了怔,“这个,是张董拍板的,我们也就放行了。”
程千玥低头看了看,“行吧,这个资料留下,我再看一下。”
等采购部经理离开,她又盯着那几个数字看了很久。
如果真的是报价低,的确没什么问题。但是为什么这么多年之后,会突然被施工方单独挑出来呢?
许泽熠说的好像是,一周前,李工发现他们有两批材料检测报告的日期和进场日期对不上?程千玥的眉头渐渐蹙了起来。
为什么之前没讲呢?因为不能确定是流程问题还是材料问题,所以要自己先查。
乍一听似乎很合理,但是——
如果换成别人,这种行为或许有越权之嫌,但许泽熠显然不是那种会越过项目负责人的不知轻重的人。
他甚至在她面前强调过,项目负责人是她。
程千玥靠到椅背上,盯着电脑屏幕,说不清到底是什么心情。
她打开许泽熠的聊天框。
打了几个字,又删掉。
最后发了一句,【时间方便的时候,能上来一趟吗?或者我下去找你。】
过了十分钟,许泽熠回消息了,【我上来吧,六点半来得及吗?】
程千玥看了一眼时间,已经六点二十了。
【可以】
她刚把资料打印出来,许泽熠就到了。
“这么快?”
“你也挺快的。”程千玥把几个部门的资料放到了桌上。
许泽熠扫了一眼,“结果能对上吗?”
“暂时没有明显的偏差,至少内部数据是统一的。”
许泽熠点头,“那就不是单纯的工程问题。”
程千玥坐下来,“那你觉得是什么?”
许泽熠没有马上回答,他把其中一份资料翻到后面几页,指尖在其中一页上停了下来。
“你看这里。”他指了指合作记录。
程千玥低头,“怎么了?”
“华胜建材,是三年前开始进入海州大酒店供应体系的。”
“嗯。”
“但我自己也查了一下,在进入海州大酒店项目之前,它其实没接过大型的酒店项目。”
程千玥抬起头,“你的意思是……它为什么能进得来?”
“我还没查到,你这边有当年的招投标记录吗?”
“采购有流程,应该是有记录的,我去问一下。”程千玥心里微微一沉,抬头看向他,“你怀疑内推?”
“我只是觉得,有这种可能。”
“你到底查到什么了?”
办公室里安静下来。
许泽熠抬眸看着她,过了几秒,才开口,“目前还不是很确定,至少得先把证据找齐。现在就下结论,容易出错。”
程千玥撇嘴,“我也没有催你。”<
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